Смена зарегистрированного адреса компании между кантонами Швейцарии — это не просто изменение местоположения.
Это официальная юридическая процедура, которая влияет на регистрационные данные, налоговые обязательства, а также может затронуть лицензии и разрешения вашей компании.
Этот чек-лист поможет вам пройти все шаги законно, быстро и без лишних рисков.
1. Выберите новый кантон и муниципалитет
Прежде чем начать процедуру, определите, где именно будет располагаться новый офис вашей компании.
Каждый кантон Швейцарии имеет собственные налоговые ставки, административные правила и инвестиционные стимулы.
Популярные для бизнеса кантоны, такие как Цуг и Швиц, привлекают предпринимателей своими низкими налогами и развитой инфраструктурой.
💡 Совет: Узнайте больше о наших услугах по предоставлению юридического адреса в Цуге и выберите оптимальное решение для вашей компании.
2. Внесите изменения в устав компании
При смене кантона необходимо внести изменения в устав, где указан зарегистрированный адрес компании.
Это включает:
- Нотариальное удостоверение изменений в уставе
- Решение совета директоров или собрания участников, утверждающее переезд
- Подачу документов в Торговый реестр нового кантона
Для компаний типов GmbH и AG нотариальное заверение изменений обязательно для их юридической силы.
3. Регистрация в Торговом реестре нового кантона
Компания должна быть исключена из реестра старого кантона и внесена в реестр нового.
Обычно требуются следующие документы:
- Нотариально заверенная копия обновленного устава
- Подтверждение нового адреса (договор аренды или договор о предоставлении юридического адреса)
- Протокол заседания, утверждающий переезд
Проверить актуальные регистрационные данные можно на Zefix — официальном швейцарском реестре компаний.
4. Уведомите налоговые органы
Налоговые службы старого и нового кантона должны быть официально уведомлены о переезде.
В зависимости от времени внутри финансового года может потребоваться подача раздельных налоговых деклараций.
Кроме того, необходимо обновить адрес регистрации по НДС (MwSt) в Федеральной налоговой администрации (ESTV).
Подробнее — на официальном сайте ESTV.
5. Обновите лицензии и разрешения
Если ваша компания работает в регулируемой отрасли (например, финансы, медицина, строительство, гостиничный бизнес), необходимо обновить или переоформить лицензии под юрисдикцией нового кантона.
Несоблюдение этого требования может привести к временной приостановке деятельности до момента обновления разрешений.
6. Сообщите банкам и партнерам
После завершения переезда уведомите всех ключевых контрагентов, включая:
- Ваш швейцарский бизнес-банк
- Страховые компании
- Бухгалтерские и доверительные службы
Это необходимо для соблюдения швейцарских стандартов AML (борьба с отмыванием денег) и KYC (идентификация клиентов).
Нужна помощь в открытии или обновлении банковского счета? Ознакомьтесь с нашими услугами по открытию бизнес-счета в Швейцарии.
7. Обновите адрес компании во всех источниках
Следите за тем, чтобы новая информация о компании была обновлена везде:
- На официальном сайте, документах и счетах
- В договорах и партнерских соглашениях
- В интернет-каталогах, включая Google и LinkedIn
Последовательность в коммуникации повышает доверие клиентов и укрепляет имидж компании.
8. Внутренние и внешние уведомления
Сообщите о переезде заранее сотрудникам, клиентам и партнерам.
Короткое уведомление по электронной почте или публикация в LinkedIn покажет вашу прозрачность и обеспечит плавный переход.
RB Swiss Group – ваш надежный партнер при смене адреса компании
Переезд компании в другой кантон может показаться сложным, но с RB Swiss Group процесс становится простым и безопасным.
Мы берем на себя все ключевые шаги:
- Подготовку и нотариальное оформление документов
- Регистрацию в Торговом реестре нового кантона
- Уведомление налоговых органов и обновление бухгалтерских данных
Наши специалисты также помогут вам с:
Планируете перенести компанию в другой кантон?
➡️ Свяжитесь с RB Swiss Group уже сегодня — мы обеспечим ваш переезд быстро, законно и с точностью по-швейцарски.
📌 Контакты RB Swiss Group
RB Swiss Group GmbH
Blegistrasse 7
CH - 6340 Baar
📞 +41 41 410 61 61