Unternehmen in die Schweiz verlagern | RB Swiss Group
Ein bestehendes Unternehmen in die Schweiz verlagern: Was ändert sich?
Die Verlagerung eines bestehenden Unternehmens in die Schweiz bietet Zugang zu einem stabilen Wirtschaftsstandort, attraktiven Rahmenbedingungen und einer strategisch günstigen Lage in Europa. Ein Unternehmensumzug umfasst jedoch deutlich mehr als nur die Änderung der Geschäftsadresse.
Je nach bestehender Struktur kann eine Schweizer Tochtergesellschaft gegründet, eine Zweigniederlassung eröffnet oder – sofern rechtlich möglich – der Firmensitz in die Schweiz verlegt werden.
Die passende Schweizer Unternehmensstruktur wählen
Zunächst sollte festgelegt werden, wie das bestehende Unternehmen künftig in der Schweiz tätig sein soll. Viele internationale Unternehmen entscheiden sich für eine Schweizer GmbH oder AG, während für andere eine Zweigniederlassung sinnvoll sein kann.
Die passende Lösung hängt unter anderem von Eigentumsverhältnissen, Geschäftstätigkeit, Haftung, Besteuerung und zukünftigen Expansionsplänen ab. RB Swiss Group unterstützt bei der Firmengründung in der Schweiz und der Wahl einer geeigneten Rechtsform.
Ein offizielles Firmendomizil in der Schweiz
Eine Schweizer Gesellschaft benötigt einen offiziellen Sitz, der im Handelsregister eingetragen und für die Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern verwendet wird.
Unternehmen ohne eigene permanente Büroräume können mit einer professionellen Domiziladresse in Zug eine offizielle Präsenz in der Schweiz aufbauen.
Weitere Informationen zu Sitzänderungen und Handelsregisterthemen bietet das KMU-Portal der Schweizerischen Eidgenossenschaft.
Steuern, Bank und Buchhaltung anpassen
Die Verlagerung von Geschäftstätigkeiten kann Auswirkungen auf Unternehmenssteuern und Mehrwertsteuer haben. Da die Besteuerung in der Schweiz auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene erfolgt, spielt auch die Wahl des Kantons eine wichtige Rolle.
Bankbeziehungen müssen möglicherweise ebenfalls neu organisiert werden. Schweizer Banken verlangen in der Regel transparente Angaben zu Aktionären oder Gesellschaftern, wirtschaftlich Berechtigten, Geschäftstätigkeit, erwarteten Transaktionen und Herkunft der Mittel.
Auch Buchhaltung, Lohnadministration, Rechnungsstellung, Jahresabschluss und Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen sollten an die Schweizer Anforderungen angepasst werden.
Mitarbeitende und bestehende Verträge
Werden Mitarbeitende in die Schweiz verlegt oder neue Mitarbeitende vor Ort eingestellt, können Schweizer Vorschriften zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Lohnabrechnung sowie Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen relevant werden.
Bestehende Verträge mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen und Dienstleistern sollten ebenfalls überprüft werden. Werden Geschäftsaktivitäten auf eine neue Schweizer Gesellschaft übertragen, müssen Verträge und Rechnungsprozesse gegebenenfalls angepasst werden.
Den Unternehmensumzug strukturiert planen
Eine Unternehmensverlagerung sollte als koordinierter Übergang geplant werden. Unternehmen sollten frühzeitig festlegen, welche Vermögenswerte, Verträge, Mitarbeitenden, geistigen Eigentumsrechte, Bankbeziehungen und operativen Aufgaben in die Schweiz übertragen werden.
RB Swiss Group unterstützt internationale Unternehmer und bestehende Unternehmen bei Firmengründung, Domizillösungen, Bankvorbereitung und den administrativen Schritten für den Aufbau einer strukturierten Präsenz in der Schweiz.