Promjena registrirane adrese tvrtke u Švicarskoj — osobito kada se selite u drugi kanton — mnogo je više od administrativnog postupka.
Riječ je o pravnom procesu koji utječe na registraciju tvrtke, porezni status te ponekad i na poslovne dozvole.
Ova pravna kontrolna lista vodi vas kroz sve potrebne korake kako bi vaš premještaj bio zakonski ispravan, učinkovit i bez poteškoća.
1. Odaberite novi kanton i općinu
Prvi korak je pažljiv odabir novog poslovnog sjedišta.
Svaki švicarski kanton ima vlastite porezne propise, administrativne postupke i gospodarske poticaje.
Kantoni poput Zuga ili Schwyza poznati su po povoljnim poreznim stopama i stabilnom poslovnom okruženju.
💡 Savjet: Saznajte više o našim uslugama poslovne adrese u Zugu i o tome kako one mogu koristiti vašem poduzeću.
2. Ažurirajte društveni ugovor (statut)
Ako vaša tvrtka mijenja kanton, potrebno je ažurirati sjedište navedeno u statutu tvrtke.
Ovaj postupak uključuje:
- Notarski ovjerenu izmjenu statuta
- Odluku upravnog odbora ili skupštine članova o preseljenju
- Podnošenje dokumenata novom Trgovačkom registru
Za pravne oblike poput GmbH i AG, notarska ovjera je zakonski obavezna prije nego što promjena postane važeća.
3. Registracija u novom Trgovačkom registru
Tvrtka se mora odjaviti u starom kantonu i ponovno registrirati u novom.
Za to su obično potrebni sljedeći dokumenti:
- Notarski ovjerena kopija ažuriranog statuta
- Dokaz o novoj adresi (ugovor o zakupu ili ugovor o poslovnoj adresi)
- Zapisnik sastanka na kojem je odluka o preseljenju usvojena
Status registracije možete provjeriti putem Zefixa — službenog švicarskog registra tvrtki.
4. Obavijestite porezne vlasti
Porezne uprave starog i novog kantona moraju biti obaviještene o preseljenju.
Ovisno o trenutku preseljenja, možda ćete morati predati djelomične porezne prijave.
Također, adresu registracije za PDV (MwSt) potrebno je ažurirati kod Savezne porezne uprave (ESTV).
Više informacija dostupno je na službenim stranicama ESTV-a.
5. Ažurirajte poslovne dozvole i licence
Ako vaša tvrtka posluje u reguliranom sektoru (npr. financije, zdravstvo, građevina, ugostiteljstvo), potrebno je ažurirati ili ponovno izdati odgovarajuće dozvole u novom kantonu.
Nepravovremeno ažuriranje može dovesti do privremene obustave poslovanja.
6. Obavijestite banku i poslovne partnere
Nakon promjene adrese, obavezno obavijestite:
- Vašu švicarsku poslovnu banku
- Osiguravajuća društva
- Računovodstvene, fiducijarne i kadrovske partnere
Ove promjene osiguravaju usklađenost s propisima AML (sprječavanje pranja novca) i KYC (identifikacija klijenata).
Trebate pomoć? Pogledajte naše usluge otvaranja poslovnog bankovnog računa u Švicarskoj.
7. Ažurirajte adresu tvrtke na svim platformama
Važno je da nova adresa bude dosljedno ažurirana u svim kanalima:
- Na internetskoj stranici, ugovorima i računima
- U poslovnim registrima i online direktorijima
- Na memorandumu tvrtke, vizitkama i promotivnim materijalima
Dosljednost podataka odražava profesionalnost i sprječava zabune kod klijenata i nadležnih tijela.
8. Unutarnja i vanjska komunikacija
O preseljenju unaprijed obavijestite svoje zaposlenike, klijente i poslovne partnere.
Jednostavna objava putem e-maila ili LinkedIna pomoći će da prijelaz protekne glatko i transparentno.
RB Swiss Group – vaš partner za preseljenje tvrtke u Švicarskoj
Premještanje tvrtke u drugi kanton može biti složen postupak, ali uz RB Swiss Group sve postaje jednostavno i sigurno.
Naš tim stručnjaka brine se o svemu:
- Pripremi i notarskoj ovjeri pravnih dokumenata
- Upisu u novi Trgovački registar
- Obavještavanju poreznih tijela i računovodstvenom planiranju
Nudimo i širok raspon dodatnih usluga:
Planirate preseljenje svoje tvrtke u drugi kanton?
➡️ Obratite se RB Swiss Groupu već danas i prepustite našim stručnjacima da vaš premještaj provedu brzo, zakonito i precizno.
📌 Kontakt RB Swiss Group
RB Swiss Group GmbH
Blegistrasse 7
CH - 6340 Baar
📞 +41 41 410 61 61