¿Qué es una empresa de estantería?
Una empresa de estantería (también llamada empresa lista para usar) es una entidad jurídica ya constituida y registrada en el Registro Mercantil Suizo (ZEFIX), pero que aún no ha realizado ninguna actividad comercial.
Estas empresas ya cuentan con un capital social, una estructura legal y, en muchos casos, una dirección registrada en Zúg, lo que permite a los nuevos propietarios comenzar a operar inmediatamente después de la compra.
Muchos empresarios e inversores eligen esta opción para ahorrar tiempo y acceder al mercado suizo sin tener que pasar por todo el proceso de constitución de una empresa en Suiza.
Sin embargo, surge una pregunta común: ¿cuánto tiempo se puede mantener una empresa “en espera” antes de activarla?
Duración de la inactividad
En Suiza no existe un límite legal específico sobre cuánto tiempo una empresa puede permanecer inactiva.
Siempre que cumpla con sus obligaciones legales y fiscales, puede mantenerse inactiva durante varios años.
No obstante, cada año de inactividad implica costos de mantenimiento y tareas administrativas continuas.
Si adquirió su empresa a través de RB Swiss Group, deberá asegurarse de que se mantenga una gestión y contabilidad adecuadas para conservar su estatus legal.
Obligaciones anuales
Incluso si la empresa no está activa, debe:
- Preparar y conservar los estados financieros anuales, idealmente gestionados mediante nuestro servicio de contabilidad y cierre anual;
- Mantener una dirección registrada válida en Suiza, por ejemplo, a través de nuestro servicio de domicilio en Zúg;
- Contar con al menos un director residente en Suiza, conforme a la ley, mediante nuestro servicio de director suizo;
- Pagar las tasas anuales de mantenimiento, cumplimiento y administración para mantener la empresa en buen estado.
Fiscalidad y cumplimiento normativo
Incluso las empresas inactivas deben presentar declaraciones fiscales anuales, aunque no hayan tenido actividad.
No hacerlo puede conllevar multas o incluso la eliminación del registro mercantil.
Los especialistas de RB Swiss Group pueden ayudarle a preparar y presentar estas declaraciones para asegurar que su empresa cumpla con todas las normativas suizas.
Cuentas bancarias y cumplimiento financiero
Si su empresa ya tiene una cuenta bancaria suiza, recuerde que los bancos realizan controles de cumplimiento regulares.
Una inactividad prolongada puede dar lugar a solicitudes de documentación adicional o, en algunos casos, a la suspensión o cierre de la cuenta por motivos de cumplimiento de la normativa AML (antiblanqueo de capitales).
Duración recomendada de la inactividad
Aunque una empresa de estantería puede permanecer inactiva durante años, los expertos recomiendan activarla o venderla dentro de un periodo de 6 a 18 meses.
Este plazo ofrece el equilibrio ideal entre flexibilidad, eficiencia de costos y cumplimiento legal.
Después de 12 a 18 meses, conviene revisar los contratos de domicilio, los mandatos de dirección y la contabilidad para asegurarse de que todo esté listo para su uso cuando se inicien las operaciones.
Ventajas de poseer una empresa “en espera”
- Disponibilidad inmediata – lista para operar en cualquier momento
- Antigüedad establecida – aumenta la credibilidad ante bancos y socios
- Trámites simplificados – sin esperas ni procesos de constitución prolongados
- Flexibilidad estratégica – ideal para inversores que esperan licencias, financiación o el momento adecuado del mercado
Con apoyo profesional en administración y contabilidad, una empresa de estantería es una solución rápida y segura para entrar en el mercado suizo.
Además, puede complementarse con nuestros servicios de oficina virtual o co-working para mantener presencia profesional incluso durante la inactividad.
Riesgos de mantener la empresa inactiva demasiado tiempo
- Costos administrativos continuos (domicilio, contabilidad, dirección);
- Documentos obsoletos que deben actualizarse;
- Menor credibilidad ante socios o bancos;
- Posible eliminación del registro por falta de cumplimiento.
El equipo de mantenimiento corporativo de RB Swiss Group se encarga de que su empresa se mantenga siempre en regla y totalmente conforme con la legislación suiza.
Buenas prácticas para gestionar una empresa inactiva
- Mantenga actualizada la información de accionistas y directores.
- Presente los informes contables y fiscales anuales puntualmente.
- Renueve anualmente los servicios de dirección y domicilio.
- Realice una revisión de cumplimiento cada año.
- Decida con antelación si desea activar, vender o disolver la empresa.
Con RB Swiss Group, puede externalizar todas estas tareas — desde la contabilidad hasta los servicios de dirección suiza — y garantizar que su empresa esté 100 % conforme y lista para operar.
Mantener una empresa “en espera”: una estrategia inteligente
Tener una empresa “en espera” es una estrategia eficaz para inversores y emprendedores que se preparan para ingresar al mercado suizo.
Con una gestión adecuada y cumplimiento constante, su empresa se mantendrá legalmente sólida, financieramente estable y lista para activarse cuando llegue el momento.
¿Listo para activar su empresa en Suiza?
Los expertos de RB Swiss Group le acompañan en cada paso — desde la revisión de cumplimiento hasta la activación y el registro fiscal.
Contáctenos hoy mismo para hacer que su empresa suiza esté completamente operativa en pocos días.
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