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Lista legal de verificación para cambiar la dirección de una empresa entre cantones en Suiza

Cambiar la dirección registrada de una empresa dentro de Suiza —especialmente cuando implica mudarse a otro cantón— es mucho más que un simple trámite administrativo.
Es un proceso legal que afecta la inscripción mercantil, la situación fiscal y, en algunos casos, las licencias de operación de la empresa.
Esta guía le ofrece una lista detallada de pasos para garantizar que su traslado se realice de forma legal, eficiente y sin contratiempos.

1. Elija el nuevo cantón y el municipio

Antes de realizar cualquier trámite oficial, debe seleccionar cuidadosamente su nuevo domicilio comercial.
Cada cantón suizo ofrece distintos beneficios fiscales, regulaciones y condiciones económicas.
Mudarse a cantones favorables para los negocios, como Zug o Schwyz, puede ofrecer importantes ventajas fiscales y una ubicación estratégica.
💡 Consejo: Descubra nuestras opciones de domicilio comercial en Zug y cómo pueden beneficiar a su empresa.

2. Actualice los estatutos de la sociedad

Cuando una empresa cambia de cantón, el domicilio social indicado en los estatutos debe modificarse.
Esto requiere:
  • Una modificación notarial de los estatutos
  • Una resolución del consejo o de los socios que apruebe el traslado
  • La presentación de los documentos ante el Registro Mercantil del nuevo cantón
En las estructuras GmbH y AG, la notarización es un requisito legal antes de que el cambio sea válido.

3. Registro en el nuevo Registro Mercantil

Su empresa debe cancelar el registro en el cantón anterior y registrarse en el nuevo.
Normalmente se requieren los siguientes documentos:
  • Copia notariada de los estatutos actualizados
  • Prueba de la nueva dirección (contrato de arrendamiento o de domicilio)
  • Acta de la reunión en la que se aprueba el traslado
Puede verificar el estado de su empresa en Zefix, el registro central de empresas suizas.

4. Notifique a las autoridades fiscales

Tanto las autoridades fiscales del antiguo cantón como las del nuevo deben ser notificadas del traslado.
Dependiendo del ejercicio fiscal, puede ser necesario presentar declaraciones fiscales parciales.
Asimismo, deberá actualizar la dirección de registro del IVA (MwSt) ante la Administración Federal de Impuestos (ESTV).
Más información disponible en el sitio oficial de la ESTV.

5. Actualice licencias y permisos

Si su empresa opera bajo licencias reguladas —por ejemplo, en finanzas, salud, construcción u hotelería—, estas deben actualizarse o renovarse en el nuevo cantón.
No hacerlo puede ocasionar la suspensión temporal de la autorización para operar.

6. Informe a su banco y a sus proveedores de servicios

Actualice su nueva dirección con todos los socios y proveedores relevantes, entre ellos:
  • Su banco comercial suizo
  • Aseguradoras
  • Servicios contables, fiduciarios o de nómina
Estos cambios garantizan el cumplimiento de las normas suizas AML (Prevención del blanqueo de capitales) y KYC (Conozca a su cliente).
¿Necesita ayuda? Visite nuestra página sobre cuentas bancarias para empresas en Suiza.

7. Actualice la dirección de su empresa en todas partes

Asegúrese de que su nueva dirección aparezca de forma coherente en todos los canales:
  • Sitio web, facturas y correspondencia
  • Contratos y acuerdos con proveedores
  • Directorios empresariales y plataformas en línea
La consistencia en la información refuerza la imagen profesional de su empresa y evita confusiones.

8. Comunicación interna y externa

Comunique su nueva dirección a clientes, proveedores y socios con anticipación.
Un breve aviso por correo electrónico o una publicación en LinkedIn puede facilitar la transición y mantener la transparencia de su negocio.

RB Swiss Group – Su socio de confianza para trasladar su empresa en Suiza

Trasladar su empresa de un cantón a otro puede parecer un proceso complejo, pero con RB Swiss Group se convierte en una experiencia fluida y bien gestionada.
Nos encargamos de todos los pasos:
  • Documentación legal y coordinación notarial
  • Actualización en el Registro Mercantil
  • Notificación y planificación fiscal
Nuestros expertos también pueden ayudarle con:
¿Está pensando en trasladar su empresa a otro cantón?
➡️ Contacte hoy mismo con RB Swiss Group y deje que nuestros expertos gestionen el cambio de dirección de su empresa de forma rápida, legal y precisa.
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2025-11-04 15:34