Qu’est-ce qu’une société prête à l’emploi ?
Une société prête à l’emploi (ou shelf company) est une entité juridique déjà immatriculée au registre du commerce suisse (ZEFIX), mais qui n’a encore jamais exercé d’activité commerciale.
Ces sociétés possèdent déjà un capital social, une structure juridique et, dans de nombreux cas, une adresse de siège à Zoug, permettant au nouvel acquéreur de commencer ses activités immédiatement après l’achat.
De nombreux entrepreneurs et investisseurs choisissent cette option pour gagner du temps et accéder rapidement au marché suisse sans devoir passer par le processus complet de création d’entreprise en Suisse.
Mais une question revient souvent : combien de temps peut-on garder une société prête à l’emploi “en veille” avant de devoir l’activer ?
Durée d’inactivité autorisée
En Suisse, il n’existe aucune limite légale fixe sur la durée pendant laquelle une société peut rester inactive.
Tant qu’elle respecte ses obligations légales et fiscales, une société prête à l’emploi peut rester dormante pendant plusieurs années.
Cependant, chaque année d’inactivité entraîne des coûts de maintenance et des obligations administratives continues.
Si vous avez acheté votre société via RB Swiss Group, il est important d’assurer une gestion et un suivi comptable rigoureux afin de conserver un statut juridique valide.
Obligations annuelles
Même lorsqu’elle est inactive, une société doit :
- Préparer et conserver ses états financiers annuels, idéalement gérés via notre service de comptabilité et de clôture annuelle,
- Maintenir une adresse légale en Suisse, par exemple à travers notre service de domiciliation à Zoug,
- Avoir au moins un administrateur résident en Suisse, conformément à la loi, grâce à notre service de directeur suisse,
- Régler les frais annuels administratifs et de conformité pour maintenir la société en bonne position juridique.
Fiscalité et conformité
Les sociétés inactives doivent tout de même déposer des déclarations fiscales annuelles indiquant l’absence d’activité.
Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes ou même la radiation du registre du commerce.
Les experts de RB Swiss Group vous accompagnent dans la préparation et le dépôt de ces déclarations pour garantir votre conformité avec les réglementations suisses.
Comptes bancaires et conformité bancaire
Si votre société possède déjà un compte bancaire suisse, sachez que les banques effectuent régulièrement des contrôles de conformité.
Une inactivité prolongée peut entraîner des demandes de documents complémentaires ou la fermeture du compte selon les exigences de la législation anti-blanchiment.
Durée recommandée pour une société “en veille”
Même si une société peut rester inactive indéfiniment, la plupart des experts recommandent de l’activer ou la vendre dans un délai de 6 à 18 mois.
Ce délai permet de concilier souplesse, maîtrise des coûts et conformité légale.
Après 12 à 18 mois, il est conseillé de revoir les contrats liés à votre adresse, vos mandats d’administrateurs et votre configuration comptable pour garantir que la société reste prête à être utilisée à tout moment.
Avantages de posséder une société prête à l’emploi
- Disponibilité immédiate – opérationnelle dès l’acquisition
- Ancienneté juridique – améliore la crédibilité auprès des partenaires et banques
- Procédures simplifiées – pas d’attente liée à la constitution d’une nouvelle société
- Flexibilité stratégique – idéale pour les investisseurs en attente d’une licence, d’un financement ou d’une opportunité de marché
Avec une assistance professionnelle en administration et comptabilité, une société prête à l’emploi représente une solution rapide et sûre pour s’établir sur le marché suisse.
Risques d’une inactivité prolongée
Une société inactive trop longtemps peut rencontrer :
- Des coûts administratifs récurrents (adresse, direction, comptabilité),
- Des documents obsolètes nécessitant des mises à jour,
- Une baisse de crédibilité auprès des banques ou partenaires,
- Un risque de radiation en cas de non-conformité.
Grâce à l’équipe de maintenance d’entreprise de RB Swiss Group, votre société reste en bonne position et conforme à toutes les obligations légales suisses.
Bonnes pratiques pour gérer une société inactive
- Mettre à jour régulièrement les informations des actionnaires et administrateurs.
- Déposer chaque année les états financiers et déclarations fiscales, même sans activité.
- Renouveler à temps vos services de domiciliation et de direction.
- Effectuer un contrôle annuel de conformité avec votre prestataire.
- Déterminer à l’avance si vous souhaitez activer, vendre ou dissoudre la société.
Avec RB Swiss Group, vous pouvez déléguer l’ensemble de ces démarches – de la comptabilité à la direction suisse – afin que votre société reste 100 % conforme et prête à l’emploi.
Une société “en veille” : un choix stratégique intelligent
Garder une société prête à l’emploi “en veille” est une stratégie judicieuse pour les investisseurs et entrepreneurs préparant leur entrée sur le marché suisse.
Avec une gestion rigoureuse et transparente, votre société restera légalement solide, financièrement prête et immédiatement opérationnelle lorsque le moment sera venu.
Prêt à activer votre société prête à l’emploi ?
Les experts de RB Swiss Group vous accompagnent à chaque étape – du contrôle de conformité à l’activation et à l’immatriculation fiscale.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour rendre votre société suisse pleinement opérationnelle en quelques jours.
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