Was ist eine Vorratsgesellschaft?
Eine Vorratsgesellschaft – auch Ready-Made Company genannt – ist eine juristische Person, die bereits im Schweizer Handelsregister (ZEFIX) eingetragen ist, aber noch keine Geschäftstätigkeit aufgenommen hat.
Diese Gesellschaften verfügen bereits über ein Aktienkapital, eine rechtliche Struktur und oft sogar über eine registrierte Geschäftsadresse in Zug.
Neue Eigentümer können somit sofort mit der Geschäftstätigkeit beginnen, ohne den gesamten Prozess der Firmengründung in der Schweiz durchlaufen zu müssen.
Viele Unternehmer und Investoren wählen diesen Weg, um Zeit zu sparen und sofortigen Marktzugang zu erhalten.
Doch die Frage bleibt: Wie lange kann man eine Vorratsgesellschaft „auf Eis legen“, bevor sie aktiviert werden muss?
Dauer der Inaktivität
In der Schweiz gibt es keine feste gesetzliche Frist, wie lange eine Gesellschaft inaktiv bleiben darf.
Solange die Gesellschaft ihre gesetzlichen Pflichten erfüllt, kann sie theoretisch über Jahre hinweg ruhend bestehen.
Allerdings entstehen bei jeder Inaktivität laufende Kosten und administrative Aufgaben.
Wenn Sie Ihre Vorratsgesellschaft über die RB Swiss Group erworben haben, müssen Sie weiterhin sicherstellen, dass die Gesellschaft ordnungsgemäss verwaltet und berichtet wird, um den rechtlichen Status zu erhalten.
Jährliche Pflichten
Auch wenn die Gesellschaft inaktiv ist, muss sie:
- Jährliche Finanzabschlüsse vorbereiten und archivieren, idealerweise über unseren Buchhaltungs- und Jahresabschlussservice,
- Einen gültigen Geschäftssitz in der Schweiz beibehalten,
- Mindestens einen in der Schweiz ansässigen Verwaltungsrat ernennen, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen (Schweizer Verwaltungsrat),
- Jährliche Verwaltungs- und Compliance-Gebühren bezahlen, um die Gesellschaft in gutem Stand zu halten.
Steuern und Compliance
Auch inaktive Gesellschaften sind verpflichtet, Steuererklärungen einzureichen, in denen sie „Null-Aktivität“ angeben.
Das Unterlassen solcher Meldungen kann zu Bussen oder zur Löschung aus dem Handelsregister führen.
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Erstellung und Einreichung dieser Unterlagen, damit Ihre Gesellschaft jederzeit gesetzeskonform bleibt.
Bankkonten
Falls Ihre Gesellschaft bereits ein Schweizer Geschäftskonto besitzt, beachten Sie, dass Banken regelmässig Compliance-Prüfungen durchführen.
Längere Inaktivität kann zu Anfragen nach Dokumenten oder sogar zu einer Kontoschliessung gemäss den Geldwäschereivorschriften führen.
Empfohlene Dauer der Inaktivität
Obwohl eine Vorratsgesellschaft theoretisch unbegrenzt inaktiv bleiben kann, empfehlen Fachleute, sie innerhalb von 6 bis 18 Monaten zu aktivieren oder zu verkaufen.
Dieser Zeitraum bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen Flexibilität, Kosteneffizienz und Rechtssicherheit.
Nach 12 bis 18 Monaten sollten Sie die Vereinbarungen zu Ihrer Adresse, den Verwaltungsratsmandaten und die Buchhaltungsunterlagen überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Gesellschaft jederzeit einsatzbereit bleibt.
Vorteile einer Vorratsgesellschaft
- Sofortige Betriebsbereitschaft – keine Wartezeit für die Gründung
- Etabliertes Gründungsdatum – stärkt das Vertrauen bei Banken und Geschäftspartnern
- Vereinfachte Formalitäten im Vergleich zur Neugründung
- Strategische Flexibilität – ideal für Investoren, die auf Lizenzen, Finanzierungen oder den richtigen Zeitpunkt warten
Mit professioneller administrativer Unterstützung und solider Buchhaltung bleibt eine Vorratsgesellschaft eine schnelle und sichere Lösung, um in den Schweizer Markt einzutreten.
Risiken einer zu langen Inaktivität
Wenn die Gesellschaft zu lange „auf Eis“ bleibt, können folgende Probleme auftreten:
- Laufende Verwaltungskosten (Adresse, Verwaltungsrat, Buchhaltung),
- Veraltete Unternehmensdokumente,
- Verringerte Glaubwürdigkeit bei Banken oder Geschäftspartnern,
- Gefahr der Löschung bei Nichteinhaltung gesetzlicher Pflichten.
Das Corporate-Maintenance-Team der RB Swiss Group sorgt dafür, dass Ihre Gesellschaft jederzeit rechtskonform bleibt und alle Anforderungen erfüllt.
Best Practices zur Verwaltung einer ruhenden Gesellschaft
- Halten Sie Aktionärs- und Verwaltungsratsinformationen stets aktuell.
- Reichen Sie jährliche Finanz- und Steuerberichte auch ohne Geschäftstätigkeit ein.
- Verlängern Sie rechtzeitig Ihren Geschäftssitz und Verwaltungsratsmandate.
- Führen Sie eine jährliche Compliance-Prüfung mit Ihrem Anbieter durch.
- Entscheiden Sie frühzeitig, ob Sie die Gesellschaft aktivieren, verkaufen oder auflösen möchten.
Mit der Unterstützung der RB Swiss Group können Sie all diese Aufgaben effizient auslagern – von der Buchhaltung bis zur Verwaltung Ihres Schweizer Verwaltungsrats.
Eine Vorratsgesellschaft „auf Eis legen“ – eine clevere Strategie
Das Halten einer Vorratsgesellschaft kann ein strategisch kluger Schritt für Investoren oder Unternehmer sein, die sich auf den Markteintritt vorbereiten.
Mit korrektem Management und transparenter Verwaltung bleibt Ihre Gesellschaft rechtlich sicher, finanziell bereit und sofort einsatzfähig, sobald der richtige Zeitpunkt gekommen ist.
Bereit, Ihre Vorratsgesellschaft zu aktivieren?
Die Experten der RB Swiss Group begleiten Sie in jedem Schritt – von der Compliance-Prüfung über die Aktivierung bis zur Steuerregistrierung.
Kontaktieren Sie uns noch heute und machen Sie Ihre Schweizer Gesellschaft in wenigen Tagen vollständig betriebsbereit.
📌 Kontakt RB Swiss Group
RB Swiss Group GmbH
Blegistrasse 7
CH - 6340 Baar
📞 Telefon: +41 41 410 61 61
📧 E-Mail: info@rbswiss.com
🌐 Web: www.rbswiss.com