Die Apostille ist eine vereinfachte Form der Beglaubigung, die zwischen den Mitgliedsstaaten des Haager Abkommens anerkannt wird. In der Schweiz wird sie vom zuständigen kantonalen Amt oder der Bundeskanzlei ausgestellt und bestätigt die Echtheit der Unterschrift sowie der Funktion des Unterzeichnenden auf einem offiziellen Dokument.

Typische Anwendungen:

• Handelsregisterauszüge
• Notariell beurkundete Gründungsdokumente
• Ehefähigkeitszeugnisse
• Diplome und Urkunden

Für Länder, die nicht dem Haager Apostille-Abkommen angehören (z. B. Kanada, Vereinigte Arabische Emirate, China), ist eine konsularische Legalisierung erforderlich. Diese erfolgt meist in mehreren Schritten – vom kantonalen Amt über das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) bis zur Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes.